recepciós állás

A Cardex Európa Kft. recepciós munkatársat keres.


Feladatok:

• kimenő és bejövő posta és fax kezelése,
• számlák, fontos levelek iktatása,
• dokumentumok szkennelése, továbbítása az érintettek felé, illetve a nyomtatott dokumentumok irattárazása,
• e-mailben vagy faxon érkező rendelések továbbítása az érintettek felé,
• telefonok, e-mailek kezelése,
• telefonos tájékoztatás megadása illetve a hívó megfelelő munkatárshoz irányítása,
• kisebb vevőreklamációk kezelése,
• ügyfelek és belépő kártyával nem rendelkező munkatársak be- és kiléptetése,
• ügyfelek fogadása,
• vendégek és az őket fogadó vezetők kiszolgálása kávéval, teával, stb.
• gondoskodás a kiszolgáláshoz szükséges italok, alapanyagok, eszközök meglétéről és tisztításáról,
• szükséges irodaszerek megrendelése, átvétele, kiadása,
• központi nyomtató és fénymásoló papír ellátásának biztosítása, kapcsolat tartás a gép karbantartóival, kisebb technikai problémák kiküszöbölése,
• a munkatársak részére érkező kisebb csomagok, küldemények átvétele, adott esetben a kifizetés intézése,
• egyéb adminisztratív feladatok,
• belső kommunikáció segítése,
• virág öntözés, esetenkénti dekorációk elvégzése vagy megrendelése,
• azonnali beavatkozást igénylő kisebb takarítások elvégzése a közvetlen környezetében,
• esetenkénti kapcsolat felvétel, kapcsolat tartás és kommunikáció karbantartási és hibaelhárítási ügyekben.

Elvárások:

-számítógépes ismeretek
-alapfokú angol nyelvtudás
-kommunikatív és nyitott személyiség
-korábbi hasonló területen szerzett tapasztalat nem elvárás, de előnyt jelent


A jelentkezők fényképes önéletrajzát a bzsofia@cardex.hu e-mail címre várjuk.