Back office munkatárs/irodavezető

Nemzetközi SAP bevezetéssel és fejlesztésekkel foglalkozó tanácsadó cég számára keresünk back office munkatársat.

FELADATOK: – utazásszervezés, repülőjegyek rendelése, szállásfoglalás és ezek nyilvántartása – szerződések nyilvántartása papír alapon, valamint elektronikusan is – alvállalkozói szerződések, megrendelők elkészítése, nyilvántartása, kiküldése és fogadása – bejövő számlák ellenőrzése, alvállalkozói számlák SAP rendszerben rögzítése – egyéb szervezési és adminisztratív feladatok ellátása, elszámolások, készítése szükség szerint – időpontok egyeztetése és figyelemmel kísérése, határidős feladatok előrejelzése, kezelése – postázás (levelezés nyilvántartás), kimenő és bejövő levelezés kezelése, telefonhívások kezelése, vendégek fogadása – irodai és egyéb eszközök beszerzése, laptop nyilvántartás kezelése – ügyintézés, kapcsolattartás mobil szolgáltatóval, mobil költségek belső elszámolása – névjegykártyák, irodai beléptető kártyákkal kapcsolatos ügyintézés – általános és hivatali ügyintézés – egyéb szervezési és adminisztratív feladatok ellátása, elszámolások, készítése szükség szerint.

Elvárások – Gazdasági végzettség előny – Német nyelvtudás és társalgási szintű angol nyelvtudás – MS Office magas szintű ismerete – Együttműködő, csapatjátékos, pontos és precíz – Önállóan is tud dolgozni – Jókedvű, vidám

Német középfokú és társalgási szintű angol nyelvtudás.