Az álláskeresés mindig ugyanazzal kezdődik: meg kell írnunk azt az önéletrajzot, ami a legjobb tulajdonságainkat kiemeli, minden lényeges információt tartalmaz rólunk és végül a legfontosabb: felkelti és megtartja a munkáltató figyelmét. Az első benyomást az önéletrajzunkkal tesszük a leendő munkáltatóra, hiszen a mai álláshirdetések legnagyobb része már on-line jelenik meg az álláshirdetési portálokon.
A legnagyobb hiba, amit elkövethetünk, hogy nem gondolunk bele, hogy általában egy-egy meghirdetett pozícióra álláskeresők tucatjai jelentkeznek, nem ritka, hogy akár százas nagyságrendben kell a munkáltatónak átrágnia magát a beérkezett jelentkezéseken. A célunk pedig az, hogy az önéletrajzunk kitűnjön ebből a tömegből és megragadja a HR-es figyelmét. Több kutatás bizonyította, hogy a válogatást végző emberek nem töltenek több időt egy-egy önéletrajzzal, mint 10 másodperc.
Vegyük tehát végig, hogy miket érdemes szerepeltetni az önéletrajzunkban és hogyan, hogy a megfelelő információkat adjuk át a munkáltatónak vagy a HR-esnek.
1. Személyes adatok
Születési idő: nem mindenki tünteti fel, de nem érdemes kihagyni, hiszen ha behívnak interjúra, úgyis kiderül, viszont ha nincs feltüntetve, az nem kelt jó benyomást
Cím: nem szükséges pontos címet megadni, de legalább a város ajánlott, főleg akkor, ha másik településre jelentkezünk, akkor viszont jó, ha feltüntetjük, hogy nem probléma a bejárás/költözés
Elérhetőségek: telefonszám és e-mail cím minden esetben legyen az önéletrajzon, hiszen így fognak tudni elérni minket. Az e-mail címnél vigyázzunk, ha még nem rendelkezünk egy egyszerű, egyértelmű címmel, akkor készítsünk egyet, a kreatív, humoros, aranyos címek nem állásra való jelentkezéshez valóak. A legjobb, csak a nevünket használjuk valamilyen formában (nem a becenevünket!), esetleg a születési dátummal kiegészítve, ha szükséges.
2. Fénykép
Ne hagyjuk ki a fotót, mert mindig előnyben lesznek a fotóval ellátott önéletrajzok a fotó nélküliekkel szemben.
Ha nincs megfelelő fényképünk magunkról, szánjunk rá egy fél órát, hogy frissen mosott hajjal, megfelelően felöltözve, egy egyszínű fal előtt készítsen rólunk valaki néhány képet. A nyaraláson, baráti összejöveteleken készült képeket és a szelfiket ne erre használjuk fel, egyszerűen nem illenek a témához és nem keltenek professzionális benyomást.
3. Szakmai tapasztalat
Mindig a legutolsó/aktuális munkahellyel kezdjük és haladjunk visszafelé
Tüntessük fel, hogy mennyi időt töltöttünk az adott helyen és a cég pontos nevét is
Röviden, egy-két mondatban írjuk le, hogy az adott munkahelyen mi volt a feladatunk, milyen tapasztalatot szereztünk, így válik hasznos információvá a másik fél számára
4. Tanulmányok, végzettségek
Itt is a jelentől haladjunk a múlt felé
Az évszámok ebben az esetben is fontosak
A nem hagyományos iskolai végzettségnek számító, de a munka szempontjából hasznos tanfolyamokat, továbbképzéseket is írjuk be az önéletrajzunkba, ezek mindig plusz érdekességnek, előnynek számítanak.
5. Nyelvismeret
Csak az aktív nyelvtudásunkat tüntessük fel, nem érdemes nem valós ismeretekkel színesíteni az önéletrajzot, balul sülhet el egy interjún, ha kiderül a turpisság. Ha mégsem szeretnénk kihagyni, jelezzük, hogy passzív tudásról van szó.
Amennyiben rendelkezünk egy vagy több nyelvvizsgával, jelöljük meg a megszerzett szintet, az intézmény nevét, ahol teljesítettük a vizsgát és az évszámot is.
6. Egyéb/hobbi
Végezetül, az önéletrajz végén szerepeltessük a hobbijainkat, szabadidős tevékenységeinket, főleg akkor, ha ez érdekes/figyelemfelkeltő lehet
Itt listázhatjuk azokat az egyéb jellemzőket is, amik hasznosak lehetnek a munka szempontjából, pl. milyen típusú jogosítvánnyal rendelkezünk, milyen szinten tudjuk használni az egyes számítógépes programokat, stb.
A kötelező tartalmi elemeken túl, hoztunk néhány egyéb tippet is, amire ha odafigyelünk, sokat javíthatunk az esélyeinken:
Helyesírás: Többször ellenőrizzük le, amit írtunk, ha bizonytalanok vagyunk, ellenőrizzük egy-egy szónak a helyes formáját, a legjobb, ha meg is kérünk valakit, hogy olvassa át nekünk a teljes szöveget. Nagyon sok múlhat a helyesíráson, az első benyomást el is ronthatja, hanyagságot mutat.
Felépítés: Legyen átlátható, pontokba szedett az önéletrajz, használjuk a fontos információknál a kiemeléseket, aláhúzásokat (de azért ne vigyük túlzásba), hogy könnyen megtalálható legyen minden, amit a munkáltató keres.
A dokumentum elnevezése: Apróság, de a kiválasztási folyamatban sokat segít, ha az önéletrajzot úgy mentjük el, hogy az könnyen felismerhető legyen, könnyíti a HR-esek munkáját és precízséget sugall. Pl. Szabó András_Önéletrajz.doc
Számos mintát, letölthető sablont találhatunk az interneten, ha nem vagyunk magabiztosak a saját szerkesztői képességeinkben, inkább használjuk ezeket a szebb végeredmény érdekében. Az Europass önéletrajzok évekkel korábban széles körben elterjedtek voltak, de ma már nem, így jobb, ha elkerüljük a használatát. Ezen kívül is nagyon sok hasznos linket találhatunk, ahonnan le tudunk tölteni egy szépen megszerkesztett mintát, pl. innen.
Címkék: önéletrajz; tippek; álláskeresés; álláshirdetés