ügykezelő előadó

Ügykezelő előadó
A felvétel feltételei:
- rendvédelmi igazgatási alkalmazotti szolgálati viszony
- középfokú (érettségi) végzettség
- magyar állampolgárság, cselekvőképesség, büntetlen előélet, belföldi lakóhely, egészségi alkalmasság, erkölcsi bizonyítvány (kifogástalan életvitel ellenőrzés követelményének való megfelelés)

A munkakör betöltéséhez elvárt kompetenciák:
- precíz, felelősségteljes munkavégzés;
- szakmai elhivatottság, folyamatos tanulási képesség;
- terhelhetőség;
- megbízhatóság;
- magas szintű együttműködési készség;
- önálló munkavégzés.

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- a Robotzsaru Neo és NOVA.Irat együttes integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) ismerete és alkalmazása;
- Főnix rendszer ismerete
- Ügykezelési szakterületen szerzett tapasztalat

A munkakör betöltésével járó feladatok:
- a bv. szerveknél, szervezeti egységeknél készült vagy más szervtől, személytől érkezett
irat átvétele, nyilvántartása, továbbítása, kezelése, irattárazása, őrzése és az iratok selejtezésre történő előkészítése, levéltárnak átadása, valamint ezek ellenőrzése,
- az irat kiadása és visszavétele,
- bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartása,
- kimenő levelek postázása,
- futárposta előkészítése, iktatása, továbbítása, fogadása,
- elektronikus úton érkező levelek figyelemmel kísérése és közvetlen átadása szignálásra történő előkészítése,
- irattári feladatokat ellátása,
- ügyintézési határidők figyelemmel kísérése,
- egyéb ügykezelési feladatok ellátása.

Egyéb juttatások:
- Cafeteria,
- utazási költségtérítés,
- albérleti hozzájárulás.