Társaságunk elsősorban iktatási feladatok ellátására keres munkavállalókat, titkársági asszisztens pozícióba.
Feladatok:
- a telefonon érkező hívások fogadása, megfelelő helyre történő továbbítása, az érkező ügyfelek, partnerek, munkatársak bejutásának biztosítása és elirányítása;
- a központi e-mail cím napi szintű figyelemmel kísérése, a szükséges intézkedések megtétele;
- a napi posta begyűjtése, a postafiókok kiürítése,
- postai küldemények, valamint az iktatásra küldött levelek, számlák, elektronikus küldemények érkeztetése és iktatása, digitalizálása, a szkennelt anyagok csatolása;
- kimenő dokumentumok (levelek, számlák) az iktató és postázó programban történő rögzítése, ezt követően azok postázása és továbbítása címzettek részére;
- az iktatott anyagok igény szerinti előkeresése.
Elvárások:
- precizitás és jó koncentrációs készség
- monotonitástűrés
- protokolláris kommunikációs képesség
- önállóság és kreativitás
- felhasználó szintű számítástechnikai ismeretek (Word, Excel, Outlook)
Előnyt jelent:
Hasonló területen szerzett tapasztalat
Jelentkezés módja:
Önéletrajzzal, e-mailben a pozíció megnevezésével és bérigény megjelölésével az következő elérhetőségeken: e-mail
[email protected]
Angol